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职场新人如何快速进入工作状态
作者:admin 日期:2017-08-25 浏览

职场新人如何快速进入工作状态

THLDL大课堂 2016-09-21 10:14

职场新人如何快速进入工作状态

年初公司招了十来个应届毕业生,有做文员的,做助理的,纵观下来,能力参差不齐,最终能留下来的,完全适应工作并且得到认可的,只有三个。在带新人的过程中,发现很多新人,无法迅速从学生身份转换到职场身份,主要存在以下问题:被动应对,缺乏主动意识;自视过高,不记录不总结;效率低下,缺乏反馈意识。

那么如何才能快速进入工作状态呢?个人总结,需要做到以下几点:

主动——学会找事,莫要等事

新人到职场,一开始由于公司情况不了解,工作内容不熟悉,大部分都被安排做些不费脑力的打杂工作,例如文字输入,文件打印、扫描、复印,文件整理等工作,其他重要的事情,一般老同事或领导一开始不放心交给你来做。那你就安心只做这些杂事么?这些杂事花费的时间和精力是极少的,其他时间呢,你用来干什么呢?去找事做,不要等别人安排事情给你。工作内容暂无法胜任,你可以去深入了解下公司和部门的基本运行情况;可从网络等其他渠道了解你所属工作的工作职责和工作方式;可以主动问你的领导,是否有你可以帮忙协助的事项......很多事可以做,就看你能不能主动去找去做了,去做了你才能更快更直接地了解熟悉你的工作要求和工作流程。如果去等的话,你可能要等很久。

好学——不会就问,问了要记

当你大概熟悉了相关情况,可以进入基本工作状态时 ,会发现,这个工作并没有流程上说的那么简单,在实际操作过程中,仍然存在很多疑问,有大有小,如何解决是正确有效的?这时候就需要你发挥好学精神,多和同事领导请教。这种时候,有一点不要忘了,就是问到答案后,你要去记录,敲黑板,除了问,还要记。俗话说好记性不如烂笔头,最怕遇到什么样的新人呢?你给他讲了,他不记录,下次同一个问题同一种情况他还是问。说真的,不要怪同事没耐心,不要怪领导不给力,换成是你,你也懒得重复n多次。大家的时间都很宝贵,精力都有限,事情也都不少,充分利用充分学习,不要懒。

效率——主要时效,及时反馈

效率是什么意思,应该都不用普及。职场新人常出现的就是慢拖拖,还不想办法改善。交给一个任务,交出去了就交出去了,就没影了。收到一个任务,先去看截止时间,然后查看任务内容和要求,再合理计划下时间,然后按照时间表去高效完成,完成后及时反馈。如果中途遇到问题和疑问,也及时书面和负责人沟通明确要求,不要遇到问题就不管了,这真的是让你的同事很沮丧,谁都不想和不懂事、做不了事的人一起共事。曾经给新人安排个工作,邮件发给她之后,又聊天软件告知她,让她查看下邮件,什么时间前给我。均未有回复,第二天到时间了表格还没弄好发我,我问她要,她说她看到了,忘了回复,就忘记了!忘记了!忘记了!你能想到我内心有多崩溃么!

以上,是从我个人与新人工作接触过程中,总结而来的,职场新人快速进入工作状态需要注意的点。可能有所偏颇,也并不全面,写出来,权当个人总结,以便自省。我们每个人都经历过从学生到职场人的转换,知道其中确实有艰难晦涩,所以如果你想走职场这条路,更多的就是要你自己去适应,去改变。外在的引导是一方面,内在的重视和约束才是重点。当你觉得同事和领导对你提携教导不够时,也需反省自己是否足够努力去适应这些职场的基本规则。